3marca 08 (nr 44)
DORADCY PODATKOWI: Koszty w kancelarii doradztwa podatkowego
Jak zmniejszyć wydatki
Wynagrodzenia dla pracowników stanowią największy koszt kancelarii doradztwa podatkowego
Kancelaria może zaoszczędzić na funkcjonowaniu i lokalizacji
Dzięki dobrej organizacji łatwo można zmniejszyć koszty biurowe i oprogramowania
Doradcy podatkowi prowadzący kancelarie, jak inni właściciele firm, ponoszą duże koszty funkcjonowania. Jednak dzięki zmianie organizacji pracy i biura można znacznie zmniejszyć wydatki.
Najdroższa praca
Doradcy podatkowi przyznają, że największy koszt kancelarii doradztwa podatkowego stanowią koszty pracy, czyli zatrudnienia wykwalifikowanych doradców podatkowych, księgowych, a także innych niezbędnych osób nieposiadających kwalifikacji zawodowych do wykonywania czynności doradztwa.
-W Polsce od lat praca jest najdroższym, niemal luksusowym towarem. Dot ego - co zrozumiałe - w ostatnim czasie nasiliły się oczekiwania płacowe personelu - przyznaje Dominik Szczygieł, doradca podatkowy z MSDS Kancelaria Radców Prawnych M. Szczotka D. Szczygieł. Również Katarzyna Dalc, doradca podatkowy w Dalc i Ochocki -Doradcy, przyznaje, że największym i stale rosnącym kosztem funkcjonowania kancelarii są koszty wynagrodzeń oraz obciążeń związanych z ZUS stałych pracowników i osób współpracujących.
Wszyscy nasi rozmówcy twierdzą, że ograniczenie kosztów pracy wydaje się niemożliwe.
-Dobrych księgowych czy sprawdzonych doradców podatkowych bardzo trudno pozyskać na rynku, a płace rosną we wszystkich branżach- mówi Zbigniew Błaszczyk, doradca podatkowy w GRNB Partner.Wyjaśnia, że wykształcenie księgowej w biurze trwa średnio od 3 do 5 lat, a zatem warto zastanowić się nad zastosowaniem modelip raktykowanych w centrach księgowych, gdzie poszczególni pracownicy mają bardzo wąski zakres obowiązków, specjalizują się w wykonywaniu jednej lub kilku czynności.
Zdaniemd oradcy GRNB Partner innym sposobem na zmniejszenie kosztów może być wprowadzenie pracy na zmiany. Wtedy przy jednym stanowisku mogą pracować dwie osoby, dzięki czemu firma lepiej wykorzystuje warunki lokalowe, sprzęt komputerowy i biurowy oraz zakupione oprogramowanie.
Zdaniem Katarzyny Dalc koszty pracy można także ograniczyć zatrudniając do prostszych prac studentów (firma nie płaci wtedy składki ZUSod zleceń), a także korzystając z dofinansowań oferowanych przezurzędy pracy dla osób zatrudniających bezrobotnych.
Dominik Szczygieł podkreśla z kolei, że ustawodawca, wprowadzając art. 5b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i ograniczając w ten sposób samozatrudnienie, nie przyczynia się do zmniejszenia kosztów pracy.
-Nawet podjęcie współpracy z jednoosobową firmą sekretarską czy rachunkową może być ryzykowne podatkowo - uważa Dominik Szczygieł.
Zbigniew Błaszczyk zwraca uwagę, że firmy dużo wydają na czynsz, szczególnie kancelarie dbające o prestiż, które posiadają swoje siedziby w biurowcach klasy A w centrach miast. Dominik Szczygieł radzi w takim przypadku wyprowadzić się z centrum do biurowców powstającychprzy trasach wylotowych z miast.
-Zaletą jest tu niższa cena najmu, łatwy dojazd czy bezpłatny parking.Wadą takiego rozwiązania jest na pewno oddalenie od urzędów, a niestety wciąż nie wszystkie sprawy można załatwić na odległość -wskazuje ekspert.
Biblioteka zamiast książki
Dominik Szczygieł zwraca uwagę, że najłatwiej kancelarii oszczędzić w zakresie wiedzy.
-Zamiast kupowania drogich książek i aktualizowania publikacji, można skorzystać z coraz bogatszej oferty baz danych nierzadko zawierających pokaźną bibliotekę orzecznictwa, komentarzy i monografii - uważa doradca MSDS. W jego opinii warto podjąć także współpracę z wydawnictwami, które oferują stałym klientom duże zniżki i rabaty. Oszczędności przynosi również korzystanie z umów generalnych, które zawarł samorząd zawodowy. Do tej listy Katarzyna Dalc dodaje korzystanie ze szkoleń finansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz przez oddziały KIDP. Te ostatnie są dofinansowywane ze składek członkowskich, co pozwala na wypełnienie obowiązku doszkalania stosunkowo niewielkim kosztem.
(Nie)drogie oprogramowanie
Pracaw kancelarii podatkowej bez komputera jest dziś praktycznie niemożliwa. Rosną koszty oprogramowania, ale - jak mówi Zbigniew Błaszczyk - zmniejszają się ceny wyposażenia technicznego(komputery, skanery etc.). Katarzyna Dalc radzi więc korzystać zwynegocjowanych przez oddziały regionalne KIDP rabatów u producentów oprogramowania. Koszty niektórych programów komputerowych mogą nawet spaść do zera, jeśli zamienimy popularny,płatny program na nieco mniej popularny, ale darmowy. O ile istnieją problemy ze zmianą systemu operacyjnego, ponieważ większość programów finansowo-księgowych działa tylko w systemie Windows, o tyle taki problem nie istnieje w przypadku pakietów biurowych.
Sposób na zmniejszenie kosztów m.in. rozmów telefonicznych wskazuje Dominik Szczygieł. Jego zdaniem warto korzystać z technologii VOIP (telefonia internetowa) oraz nowoczesnych komunikatorów internetowych czy VPN (Wirtualna Sieć Prywatna).
-Pozwalają one na minimalizację kosztów połączeń, czy to ze stałymi klientami czy z innymi oddziałami kancelarii - stwierdza nasz rozmówca.
Z komputerami wiążą się kolejne oszczędności. Zbigniew Błaszczyk zwraca uwagę na koszty eksploatacyjne nabywanego sprzętu.
-Drukarki dwustronne doskonale obniżają zużycie papieru, a często kupując urządzenia o nieco większej wydajności osiągamy znacznie mniejsze zużycie tonera - mówi ekspert. Warto również -jego zdaniem - sprawdzić w ustawach, czy wszystko, co drukujemy(zwykle z przyzwyczajenia), to konieczność, czy też można dokonać zapisu na innym nośniku.
Większy może więcej
Ostatnimelementem zmniejszenia kosztów, na który zwracają uwagę eksperci, jest połączenie firm. Zbigniew Błaszczyk mówi, że rabaty i możliwości ich wykorzystywania zależą najczęściej od wielkości dokonywanych zakupów. Dlatego bardzo dobrym kierunkiem dla kancelarii doradczych jest łączenie się w większe struktury, tak formalne, jak i nieformalne, np. wyłącznie celem wspólnych zakupów.
-To zresztą jest bardzo dobra forma przejściowa do dalszych wspólnych przedsięwzięć: namacalne korzyści wyzwalają chęć bliższych powiązań -podsumowuje doradca GRNB Partner.
ŁUKASZ ZALEWSKI
